Regulamin

Regulamin rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Język obcy-nieobcy dla osób w wieku 45 +”

1. Beneficjenci Ostateczni kwalifikujący się do udziału w szkoleniach

W szkoleniach organizowanych w ramach projektu „Język obcy-nieobcy dla osób w wieku 45+” mogą brać udział przedsiębiorcy i ich pracownicy po 45 roku życia z sektora MMŚP wydelegowani na szkolenie:

• zatrudnieni pracownicy na podstawie umowy o pracę, zatrudnieni w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach (mikro: 1-9 pracowników, małe 10-49 pracowników, średnie 50-249 pracowników),
• przedsiębiorcy z sektora MMŚP (mikro: 1-9 pracowników, małe: 10-49 pracowników, średnie 50-249 pracowników),
• osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
• jest skierowany w 100% do osób dorosłych po 45 roku życia,
• posiadający na terenie woj. wielkopolskiego miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego lub pracujący na jego terenie, a w przypadku podmiotów/instytucji prowadzący działalność na terenie woj. wielkopolskiego.

2. Zasady obowiązujące przy rekrutacji.

Proces rekrutacji będzie się odbywał w sposób ciągły.

Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na Portalu Projektu, ogłoszeniach rekrutacyjnych w prasie oraz w formie plakatów i ulotek informacyjnych oraz billboardów.

Sposoby rekrutowania Beneficjentów Ostatecznych/Uczestników:

• ogłoszenia w prasie,
• ulotki i plakaty - rozmieszczone w miejscu realizacji szkolenia i w miejscach powszechnie dostępnych,
• komunikaty na Portalu Projektu.

Potencjalni Beneficjenci Ostateczni/ Uczestnicy kontaktują się telefonicznie lub poprzez adres poczty elektronicznej z Biurem Projektu. Pracownik Biura Projektu udziela wszelkich niezbędnych informacji dotyczących projektu.

Potencjalny Uczestnik wypełnia kartę zgłoszeniową (wypełnia Kartę zgłoszeniową w formie on-line, wysyła faxem, mailem lub dostarcza osobiście do Biura projektu wypełniony formularz pobrany ze strony internetowej).

Potencjalni Uczestnicy, których zgłoszenie przejdzie pomyślnie proces weryfikacji przeprowadzony przez pracownika Biura Projektu zostają zapisani w bazie danych Uczestników projektu.

Uczestnik otrzyma mailem kod dostępu do TESTU ON-LINE wraz z instruktażem, w przypadku problemów z wypełnieniem testu w formie on-line proszony będzie o osobiste przyjście do Biura Projektu w celu wypełnienia testu na miejscu (dotyczy uczestników, którzy zaznaczyli w Karcie zgłoszeniowej naukę na poziomie wyższym niż podstawowy).

Następnym etapem jest analiza wyników Testów ON-LINE. Podejmowana jest decyzja, odnośnie możliwości uruchomienia grupy języka obcego na danym poziomie (aby uruchomić grupę potrzebne jest zebranie 20 osób na podobnym poziomie językowym). Osoby którym Centrum Języków Obcych Profutura może zaproponować udział w projekcie będą informowane telefonicznie oraz poinstruowane zostaną o kolejnych czynnościach.

Po wstępnym zakwalifikowaniu do udziału w projekcie wymagane będzie również dostarczenie pozostałych dokumentów:

• podpisanej umowy wraz z załącznikami , którą uczestnicy otrzymają e-mailem na wskazany uprzednio adres w Karcie zgłoszeniowej (istnieje również możliwość odbioru umowy wraz z załącznikami w Biurze projektu),
• potwierdzenia dokonania wpłaty wkładu własnego na konto podane w umowie. Konieczne jest dokonanie wpłaty z rachunku bankowego przedsiębiorstwa kierującego na szkolenie . Możliwe jest również dokonanie wpłaty w formie gotówki w Biurze projektu w godzinach i dniach jego działania.
• sprawozdanie finansowe z 3 ostatnich lat w przypadku gdy firma prowadzi pełna księgowość
• kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do KRS (dokumenty muszą być aktualne, nie starsze niż 3 miesiące od daty podpisania umowy)
• kserokopię dowodu osobistego potwierdzającą wiek Uczestnika 45+,

Pracownicy Biura Projektu weryfikują poprawność danych podanych przez Uczestnika poprzez sprawdzenie:

• Czy dana osoba może być Uczestnikiem Projektu zgodnie z wytycznymi dla działania i wymogami projektu,
• Czy wszystkie pola karty zgłoszeniowej zostały poprawnie wypełnione,
• Czy podpisy złożone na końcu karty zgłoszeniowej są czytelne,
• Czy dołączona kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do KRS jest aktualny,
• Czy kserokopia dowodu osobistego potwierdza wiek Uczestnika 45+.

Proces rekrutacji Uczestników na daną edycję szkoleń zostanie zakończony najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej edycji. O zakwalifikowaniu się na szkolenie Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie. Zawiadomienie o zakwalifikowaniu się na szkolenia będzie zawierało również informację o dokładnym miejscu i terminie rozpoczęcia pierwszych zajęć.

Potencjalni Uczestnicy, którzy złożą komplet dokumentów, a nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Profutura s.c. zastrzega, że w przypadku dużej ilości chętnych nie będzie informować o wpisaniu na listę rezerwową telefonicznie.

O zakwalifikowaniu się do projektu decyduje spełnienie kryteriów formalnych oraz kolejność zgłoszeń:

1. Poprawne wypełnienie Karty zgłoszeniowej,
2. Wypełnienie testu językowego,
3. Możliwość utworzenia przez Centrum Języków Obcych Profutura grupy językowej na danym poziomie zaawansowania (aby uruchomić grupę potrzebne jest zebranie 20 osób na podobnym poziomie językowym),
4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia formalności w wyznaczonym terminie przez osoby zakwalifikowane przyjmowane będą kolejno osoby z listy rezerwowej.

3. Obowiązki uczestników szkolenia.

Firma szkoleniowa Profutura zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Uczestnika szkolenia wykonanego w trakcie trwania Szkolenia - do celów marketingowych (wykonania folderów i katalogów oraz innych publikacji).Uczestnik może złożyć oświadczenie o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku (w formie pisemnej).

Udział Uczestnika w szkoleniu prowadzonym przez instytucję szkoleniową w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do systematycznego podpisywania listy obecności na zajęciach. Profutura ma prawo do zażądania od Uczestnika szkolenia przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność (jeśli będą one wynosić ponad 20%).

Informacje odnośnie Rezygnacji:

W przypadku rezygnacji ze szkolenia Centrum Języków Obcych Profutura nie zwraca dokonanej wpłaty za szkolenie.

Centrum Języków Obcych Profutura może wymagać, aby Uczestnik szkolenia okazał zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. Uczestnik jest także zobowiązany do zwrotu niezniszczonych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do Biura projektu (w przypadku zwrotu zniszczonych, nieodpowiednich do dalszego wykorzystania materiałów lub ich nie zwrócenia, Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu nowych materiałów, które zostaną przekazane osobie z listy rezerwowej).

Zajęcia w ramach projektu "Język obcy-nieobcy dla osób w wieku 45 +" odbywają się w grupach 12 osobowych. Do utworzenia grupy potrzebne jest zebranie 20 osób o podobnych umiejętnościach językowych (weryfikowanych podczas testu).