Etap 1
Potencjalny Uczestnik wypełnia Kartę zgłoszeniową wybierając jedną z form:
- formularz on-line.
- karta zgłoszeniowa wypełniona ręcznie, a następnie wysłana faxem lub e-mailem (dane znajdują się w zakładce rekrutacja).
- dostarczenie osobiście wypełnionej Karty zgłoszeniowej do Biura projektu.
Etap 2
Potencjalny Uczestnik otrzyma mailem kod dostępu do testu on-line wraz z instruktarzem, w przypadku problemów z wypełnieniem testu w formie on-line proszony będzie o osobiste przyjście do Biura Projektu w celu wypełnienia testu na miejscu (dotyczy tylko uczestników, którzy zaznaczyli w Karcie zgłoszeniowej naukę na poziomie wyższym niż podstawowy).
Po złożeniu wymaganych dokumentów następuje weryfikacja poprawności Kart zgłoszeniowych przez Specjalistę ds. promocji i rekrutacji oraz Obsługę administracyjną. Oceniane są kryteria formalne (wielkości przedsiębiorstwa, siedziba firmy oraz wiek uczestnika), dokonywana jest analiza wyników testów on-line. Następnie podejmowana jest decyzja, odnośnie możliwości uruchomienia grupy języka obcego na danym poziomie (aby uruchomić grupę potrzebne jest zebranie 20 osób na podobnym poziomie językowym). Osoby którym Centrum Języków Obcych Profutura może zaproponować udział w projekcie będą informowane telefonicznie oraz poinstruowane zostaną o kolejnych czynnościach (etap 3).
Etap 3
Po wstępnym zakwalifikowaniu do udziału w projekcie wymagane będzie również dostarczenie pozostałych dokumentów:
- podpisanej umowy wraz z załącznikami, którą uczestnicy otrzymają e-mailem na wskazany uprzednio adres w Karcie zgłoszeniowej (istnieje również możliwość odbioru umowy wraz z załącznikami w Biurze projektu),
- potwierdzenia dokonania wpłaty wkładu własnego na konto podane w umowie. Konieczne jest dokonanie wpłaty z rachunku bankowego przedsiębiorstwa kierującego na szkolenie . Możliwe jest również dokonanie wpłaty w formie gotówki w Biurze projektu w godzinach i dniach jego otwarcia.
- kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do KRS (dokumenty muszą być aktualne, nie starsze niż 3 miesiące od daty podpisania umowy),
- kserokopię dowodu osobistego (na jednej kartce formatu A4) potwierdzającą wiek Uczestnika 45+,
- sprawozdanie finansowe z 3 ostatnich lat w przypadku gdy firma prowadzi pełną księgowość.
Załączniki do umowy:
- Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez przedsiębiorcę
- Oświadczenie o obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych
- Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
O PRZYJĘCIU NA SZKOLENIE DECYDUJE SPEŁNIENIE KRYTERIÓW FORMALNYCH ORAZ KOLEJNOŚĆ ZGŁOSZEŃ:
- Poprawne wypełnienie Karty zgłoszeniowej,
- Wypełnienie testu językowego,
- Możliwość utworzenia przez Centrum Języków Obcych Profutura grupy językowej na danym poziomie zaawansowania (aby uruchomić grupę potrzebne jest zebranie 20 osób na podobnym poziomie językowym),
- Dostarczenie do Biura projektu wypełnionej i podpisanej Umowy wraz z Załącznikami oraz potwierdzenia dokonania przelewu wkładu własnego (lub wpłata gotówki w momencie dostarczania Umowy z Załącznikami),
- Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia formalności w wyznaczonym terminie przez osoby zakwalifikowane przyjmowane będą kolejno osoby z listy rezerwowej.